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探讨降低工程成本的途径

摘要:一项工程建设,是大量的人力物力的投入所造就的,对于一个硕大的工程项目,它的开工建设,降低建设所需的成本一直都是每次工程会议的主要议题。一个工程的建设,它的成本计算是复杂的,这里面有着来自工程设计、工程管理以及人力物力等诸多因素的共同影响。本工程论文希望通过从影响工程成本的多个因素进行论证分析,力图在对各个因素的分析过程中探讨在成本降低方面行之有效的途径,为各类工程建设提供合理化的建议。
关键词:工程建设;降低成本;因素分析
1.引言
2008下半年金融危机席卷全球,中国经济也受到了不小的冲击,中国房地产行业首当其冲,受到的冲击也是较为严重的,在遭受严重的挫折的同时,建筑施工行业同时也面临着全面的洗牌,要想在现有恶劣条件下继续生存,必须狠抓现有条件,因而在降低施工成本上进行有效改进成为企业继续生存的关键。采取降低工程成本的途径可以归类为以下几个方面:
2. 工程成本降低的宏观途径
2.1. 在工程设计上彰显成本雏形
一项工程,他的最初设计理念非常重要,体现了工程老板对工程项目的内心期望,一份设计图纸,同样也融入了工程师在自身艺术熏陶之下对所设计的建筑附带的主观臆测。所以,一份好的工程设计,不仅是为了取得良好的社会效益,更应该具备在经济上的合理回报性。因而在设计的时候,为了减少在施工阶段不必要的现场修改,减少设计的洽商次数,在工程没有开工之前,加强对工程图纸设计的沟通洽谈,尽可能让设计者领悟工程的用意与目的至关重要。
2.2. 工程招标是降低成本的核心
招标是现阶段比较具有公平竞争的一类市场交易行为。在引入竞争机制的同时,招标还可以起到降低工程成本的主要目的。在招标的过程中,可以优先选择资质比较可信,技术比较雄厚成熟的施工队伍。同时在订立招标书条款上,必须将条款订立的足够严谨,所需的材料物品足够详细明确且全面。工程造价和其他各项费用支出尽量明确写出写全,尽量避免不必要的漏洞存在,为以后可能存在劳资纠纷等问题提供自身合理的保障。对于现在大量的标书标底问题都委托其他财算单位进行制定,因而在有条件的情况下,我们需要对标底进行必要的复审和核算工作,查漏补缺,对大体金额没有异议的情况下,适当加入自身的要求,细化最终标底,使得标底能控制在工程合理造价的最低限度之内。自身完全掌握工程大致造价,为工程建设成本的控制提供有效的保障。在关于合同签订的最后,在工期与其他对施工有影响的问题上,应有必要征询施工方的意见,不要盲目缩短工期,应该考虑对方的合理诉求。
2.3. 加强建筑物质材料的管理
工程建设之中,材料的管理至关重要,要把好材料质量关,必须具备专业的材料验收工具和人员配置,确保自身与承包商购买的材料符合投标书所规定的一样材质。另外在材料的使用上,为了节省在材料上费用的支出,必须在材料采购、运输、保管、使用以及回收等各个环节采取有效的措施。
工程成本中材料所消耗费用的高低,主要取决于材料采购成本的高低。采购材料不仅要注意材料的质量和规格,而且也必须从价格和多次采购的数量上加以精打细算。在材料运输费用方面,也占有材料采购成本的一个重要份额。由于建筑工程一般规模加大,所消耗的材料数量也是相当庞大,材料运输费用在材料成本中所占比重就显得也相应的加大,看工程所在的地段是否离采石场和采沙场较为遥远,因而有的地区黄砂、石子等材料的运输费用甚至超出了所载材料的购买费用。因此,在工程建设之中,加强在材料运输方面的管理问题,也是起到降低工程成本的一个主要途径。
   降低运输费用可以有以下几个途径,首先,了解工程地域,进而扩散在这一领域寻找合适的地区性建筑材料的采购,了解这一地段的水陆运输情况,从而得出合理的采购方向,尽可能的缩短运输距离,减少运输费用。以可见的经济有效的方式减少材料方面的成本,其次,要结合工程进度,适当购买各类建筑材料,防止材料购买过多积压在场地长时间未使用导致的质量下降等问题,有水泥、石灰等,最后,对材料进场卸货等问题,对于一些如玻璃、瓷砖以及水管、木料等易损物品,也需要注意物品的装卸以及搬运问题。在保管中也需要根据各类材料的物理化学性质,分类进行储存保管。
2.4. 水电力等耗损能源管理
   在工程建设之中,水电力等费用也是占据着相当大的一个份额,合理管理水电的使用也是非常重要的。首先,在工程建设的前期,工程师必须把整个工程建设过程中需要使用的仪器设备进行统计,整合计算在工程建设时所需要配置的临时通电功率。避免因为核算失误,引起大型器械在同时施工的时候,对电路压力过大,轻者电路被烧坏,严重的时候可能引起工程内部某处着火带来更为严重的事故发生。其次,很多施工单位在施工时都具有比较多的陋习,灯经常是常亮,水也是基本没人关,这主要是施工者并不需要为自己的施工行为买单,钱都是算在包工头的身上,事不关己的心态。而包工头并不能随时在现场监管而监理是工程项目方,无权也无义务对这类行为进行劝导,形成了管理的真空。一般工程的施工时间都比较长,长时间的无端浪费,为日后承包商结算费用带来不小的麻烦,更是使得承包商在预期的收益之中缺失了比较大的份额,进而引申到项目方与承包方在工程即将结束前夕的扯皮争论之中。最后,从大的角度看,我国属于资源匮乏性社会,自然资源虽居世界前列,但人均占有量却低于世界水平,所以节能是一种战略选择,而建筑业的节能是重中之重,降低建筑项目上的能源损耗,对节约资源,促进我国经济建设的快速发展起到了积极的作用。
2.5. 加强机械设备的管理
机械设备的管理,主要体现在机械设备的利用率之上。首先,需要做好机械设备的保养与维护工作,建立健全设备的保养维护制度,确保每一台机械设备能在其有效的使用期限中最大限度发挥它的机械使用价值。也要制定严格的操作规程,切实避免不当操作与无人负责等现象的发生,确保机械设备经常处于完好的状态;其次,要注重机械设备之间的合理配置,协调不同设备之间的有效配合。开展技术上的革新与机械间的技术改进,使机械设备更有利于实际操作和与其他设备之间的配合;在提高设备的利用率上,尽量防止底下工程队伍“多要少用”“早要迟用”“大代小用”,的隐性浪费行为消除底下施工队伍窝工闲置设备更不能出现一个地区窝着大量设备而其他施工地缺失必要的机械设备而导致施工进度被延迟;再次,关于大型设备及少量特殊的机械设备的使用,最好是由专人进行管理,加强这类设备统一调度的机制,提高机械的利用率;最后,正确处理和其他施工单位的关系,统筹机械设备布局,善加利用兄弟资源,在最大限度内降低机械设备的使用成本。另外,在机械设备操作人员的技术能力上加大培养,使操作工能对机械设备的掌控更加熟练,设备的熟练能大大的加快工程的进展,在时间与空间上使得设备的使用达到最大的利用度。再对其进行必要的考核,通过奖优罚劣的手段激励员工对技术知识的重视[6]。
2.6. 人员配置优化降低成本
人才是企业生存发展的基础,随着企业的发展,对于人才的重要性也越来越得到企业的肯定。建筑业是劳动密集型产业,在关于人工费的成本计算上是比较难以把握的,市场上关于工人出工的费用并不稳定,加上施工的时候,对于施工过程具体应该需要多少人工同时作业,作业需要多少个工时等等问题,都需要有在施工方面具有较长工作经验的人员管理。一个好的管理人员在费用上必定是较为高昂的,但相对而言,好的管理人员能有效的降低工程项目中各类建设款项的支出,有效的降低工程建设的成本,利弊之间,彰显人才的重要性。因而,在人员的配置上,要注重关键性人才的培养,抓住企业的主要人才不放手,积极培养各类辅助性人才,储备各类关键人才。
尽管很多企业都有各自不错的管理模式,但一套好的模式,没有合适的人员进行运作,或人员并不能有效的执行模式规则,使得工程在管理上,因自身存在的问题,导致工程在质量上存有风险,在成本上也相应的有所增高。工程建设在造价控制方面涉及到诸多环节和较为全面的专业问题,有如:前期的施工规划、施工过程的管理、竣工后整体工程质量的验收等等,每个环节均要求具有相应专业的人才来有效地完成相关专业工作,他们的专业工作非常关键,容不得半点失误,任何失误的背后都会给企业带来巨大的经济损失。在企业需要提高工程建设效益,有效地控制工程的成本,企业在工程造价所涉及的各个重要环节加以控制,在关键领域要重视人才的投入,避免任人唯亲的守旧思想,把职位交于自身信任的亲戚朋友等非专业人士,要有魄力践行“以人为本”的经营机制,发挥人才的积极作用,更好更快的让企业减少风险强化,激励和约束人才,发挥人才的巨大潜能。
3. 从微观上减少工程成本
3.1. 避免设计的变更和降低现场签证的次数
   设计的变更和现场签证改建是主要的隐性成本支出因素,频繁的设计更改和现场变动从不可预见的微观情形之下,也是成本增长最为主要的隐性因素。在实际施工过程中,由于工程本身的要求及工程原有用途的变更导致建筑性质的变更等种种问题,都使得原有设计在不可抗力的因素之下被迫进行着变更。因为在工程建设之中,这类事情是不可避免和无法提前预知的。设计的变更一般都是在较为大的方面进行的一次彻底的改变,设计的变更在工程施工越前,其对工程成本的影响越小,反而是越到最后,介于部分物品是施工完后是无法进行更改的,如硬要更改则必须直接更换,有如已经铺设好的电路、水路管道、已经安装完后的饮用和消防管道以及铺设好的空调及制冷系统等等,因而,越到最后工程即将结束的更改则越是要命,对成本的影响则可以说是越大的。所以,设计的开始,就应该足够考虑到以后工程的用途,避免单一性用途而到最后无法实现必须更改,应使工程项目尽量具有通用性与可更改的灵活性,使得之后如需更改,能在原有的基础之上直接更改,减少更改过程中的间接损失。总之,设计的更改最好是谨慎为之,必须考虑到其中较为严重的后果。现场签证,对于设计更改这一类则相对来说非常普遍,几乎在工程的建设上,现场的变更在所难免,在好的设计,在现场实行起来,总会遇到当时设计的时候并没有完全考虑到的问题,主要有这么几个方面:管道的接入与联通等与建筑主梁有冲突、电力的连接不符合设备防护标准或消防验收无法达到要求以及管道设计没有考虑实际源头距离存在更加合理方案等。总之,现场签证的种类繁多,无法全部概括,这类现场更改类事件灵活多变,主要取决于工程监理对设计的理解与施工方对工程项目的施工是否周密,也从这一方面体现出施工方的施工态度与水准[3]。
3.2. 避免税收遗漏,酿就违法行为进而增升成本
为防范和制止企业运用各种避税手段规避企业所得税,企业所得税法专列一章“特别纳税调整”,其中特别注重对关联方转移定价的防范,同时增加了诸如防范避税、防范资本弱化、常规性反避税等措施,再加上对补征税款按照国务院规定加收利息等条款,加大了反避税的力度。施工企业应掌握和理解企业所得税法有关反避税的规定,防止被税务机关行政处罚而造成经济损失[2]。
在建筑行业里,由于现阶段大部分地区基础建筑材料粗加工企业,他们的账单收据会比较的混乱,依据对方开具的账单凭条并不能很好的显示在平时工程在材料购买上的账单,鉴于这类得不到规范的现象,自身更应该做好各项采购物品的凭条账单。必须在账目上做到明目清晰,如若账目混乱而导致的缺失,在工商及税务部门稽查时,则可能因为账目的混乱而惨遭处罚。
在较多的情况是,零散的材料购买和无账目的交易是主要的偷税漏税项目,还有设备及器材的应用并不常见及不可预见性也使得工程建设方心生偷税思想,这于国于企业都是非常危险的行为。
3.3. 加大监管力度,保障工程按质按量
对于工程的进展及平时工程项目的管理,是作为工程监理的基本日常工作职责。在工程的监管上,监理对工程进展与质量有效的监督在日后竣工验收能否通过起着至关重要的作用。同时,监管是否有效的履行了自身的职责,起到监督工程建设的义务也对工程成本具有一定的隐形影响。在一般情况下,监理一般都具有建筑类专业的相应学历,具备土木工程建筑监理工作一年以上的工作经验,因而,在工程建设方面,监理在实地监管的内容可以非常全面,对进展中的工程建设有预见性的判断,对施工上存在的不合理问题可以现场及时判断决策,对存在疑问的环节,监理也是问题的主要反馈人员。[5]监理就如同上层管理人员的眼睛,他从工地上所反馈的有效信息都对领导的决策起到非常重要的作用。确保质量的建筑工程才是工程建设必须达到的基本要求,这已不只是成本的小问题,而是关乎人民生命财产安全的大问题,因而,加强工程的监管非常重要。称职的工程监理在工程的每个建设环节提供的合理而有效的工程建设建议,能大大的减少日后的返工与整改次数,同时,这在很到程度上降低了工程的造价成本。
3.4. 减少中间环节,降低间接费用支出
   建筑安装工程存在的间接费用由规费和企业日常管理费用等组成。其中规费由工程排污费、定额测定费、社会保障统筹基金、住房公积金、危险作业意外伤害保险等组成。企业日常管理费用则涵盖了管理人员的工资、办公费、拆旅交通费、财务费、税金等基本项目。间接费是一种由多类项目组成的费用总称,费用使用数额不具统筹意味,因而在这方面加强有效的控制具有降低费用支出减少工程成本的作用。其可从多个方面入手:首先,在办公环节,厉行勤俭,理顺办公环境,使事件处理起来能够一路畅通,避免死结坏症的出现,只有合理顺畅的办公环境,使得工作的的处理更具有高效率,加快办事效率在本质上就是减少成本的根本表现;其次,对各类不具突发效应的工作,可以制订各项费用的开支定额,实行部门分管、做好核算工作,要先算后用,核算后的标准必须公示,并严格有效的得到执行,节约一切可以节约的开支;再次,对管理人员适时培养,提高整体工作能力,减少不必要的剩余人员,在施工上加快施上的进度、在合理的环境下尽可能的缩短工期,减少上工作业的人员在工资、工资附加费、办公费、差旅交通费、行政用固定资产使用费等固定项目费用支出;最后,提高企业管理水准,采取行之有效的措施提高企业自身抗风险能力。如采用盘活资产、购买保险、多方融资等方法激活固定费用,还可以进行在技术方面的转让、合理避税等方法,提高收益[4]。
4 总结
在工程建设方面,抓住主要的几个影响成本的环节和对各类细小枝节的合理把握,就能够在降低工程成本方面得到很好的收效。本文从影响工程造价成本的几个大方面和其他需要注意的环节透彻分析并给予相应的改进措施,逐条探讨并分析降低成本的有效途径。从我个人以上的论断来看,成本能否能够得到有效的降低与节制,主要还是在人的管理和施工上自身的认识,唯有各方能透彻认识个人所处的位置,各司其职,做好每个岗位应尽的义务。如果设计者用心设计自己的工程图,自身曾亲自到实地考察,那在设计的时候就会把各类因素考虑进去,施工后在设计上就不存在较大的更改;工程在制作投标阶段,工程老板能合理采纳大家的意见,不在承建方上偏袒亲戚朋友,公平的对待每一位投标者;还有各类关于材料与人员等问题,应照章办事,办公环境透明顺畅,我相信成本的支出在以上几点建议之下是可以得到有效的降低。
参考文献:
[1]陈文彬,试论建筑工程降低成本的途径[J],西部探矿工程,2008,(5)224-225.
[2]常慧敏,探讨建筑工程降低成本的途径[J],山西建筑,2011,(13)225-226.
[3]白杰,浅谈建筑工程成本控制[J],安徽建筑 ,2011,(6)202-203.
[4]郑述杰 ,论施工企业降低工程成本的途径[J],黑龙江科技信息,2009,(13)185-186.
[5]杨慧,浅谈工程项目成本控制[J],科技创新导报,2012,(16).42.
[6]焦安文,降低成本 赢在管理[J],中外企业文化,2011,(5)38-39.
[7]尹玉金,论施工企业降低工程成本的途径[J],城市建设理论研究,2014,(19)

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