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统计学在医院会计核算中的应用初探

摘要:随着政治、经济、科技的迅猛发展,统计学作为一门实用科学,其计量与预测方法已广泛应用于一般的财务会计、成本会计、管理会计以及审计之中。统计学应用到医院会计核算中,是医疗体制改革的核算基础,是医保制度完善的核算要求,是日常财务制度的核算保证,也是医院财务精细化管理的体现。为推进统计学更好地应用在医院会计核算中,应普及统计知识,调整人员构成,完善医院管理会计信息系统。
关键词:统计学;医院会计核算;应用初探
统计学作为一门学科,其学理研究始于希腊亚里士多德时代,经历了“城邦政情”“政治算术”和“统计分析科学”三个阶段。发展至今,随着政治、经济、科技的迅猛发展,统计在现代化国家管理和企业管理中的地位,以及在社会生活中的地位,越来越重要。上至国家政策的制定,小至寻常百姓的日常生活,都涉及到统计学,统计方法的应用可谓无处不在。一般而言,统计学与会计学都是进行数量统计分析的实用科学,会计学基本应用在经济领域,而统计学的应用则较为广泛,二者都是经济管理科学的重要组成部分。
统计的主要作用是对基础数据进行收集统计、分类整理、研究分析,从而掌握客观现象的发展规律,会计也具有这种特征和作用。作为计量手段二者在社会经济领域中有所相通;同时二者又是相对独立的具体学科,存在一定的差异。统计学的计量和预测方法,已广泛植入一般财务会计、成本会计、预测会计等以及审计之中。会计学和统计学之间是相互影响、相互促进、相互补充,二者是对立统一的。随着我国经济改革步伐的不断加快,与世界之间的差距越来越小,现代企业制度不断向国际化迈进,大量会计问题需要研究和分析论证。因此,在会计核算中简单的记账、分析已经远远达不到要求,实证会计悄然兴起并开始受到重视,这为统计方法在会计领域的应用提供了广阔的前景。实证会计,是指在传统会计的基础上,吸收和借鉴其他学科的知识,尤其是统计知识,它借助各种各样的统计方法,对大量的会计信息进行分析处理,来解释现行的会计实务和预测未来的会计实务,提高会计信息在企业经营决策中的价值。
在财务会计核算中,资产、负债、所有者权益和收入、费用、利润是会计六要素,而资产、负债、所有者权益这三个静态要素正是统计学中的时点指标,收入、费用、利润这三个动态要素则是时期指标;且会计流水账目正是个时间序列;统计学在财务会计中应用最多的莫过于财务报表,各种统计函数广泛应用在会计分析中,如运用各类比率(速动比率、现金流量比率、权益乘数、存货周转率、固定资产周转率、销售净利率等)来分析偿债能力、营运能力、盈利能力;在财务会计存货计量核算时,则采用的移动平均法,加权平均法,是统计中平均数原理的应用。
成本会计就是成本性支出的会计核算,其目的是控制成本,增收节支。随着目前全成本核算的逐渐兴起,成本会计也逐渐受到重视,成本会计核算中对统计知识的运用则更为广泛。如以品种法来计算生产成本,就是将产品以品种分类,以单品种为核算对象,归集生产费用,计算产品成本。从分类到归集到分析计算,无一不用到统计知识。相对于财务会计而言,管理会计中所应用的统计方法较多且复杂,一般采用联立方程组的形式。如预测成本和销售时采用回归分析法,预测企业经营状况时采用马尔可夫链,评价企业财务状况时采用层次分析法,财务建模时采用计算机随机模拟等等。审计是对会计核算过程和会计报表进行监督和审核,在审计中最常用的统计方法是抽样技术,对不同行业,不同层次的会计状况采用适当的抽样方法,以保证审计结果的正确性。
目前,我国针对“以药养医”的运营模式,正大力推进医疗体制改革,明确提出医药分开原则。这就要求医院的财务人员对医药进行分离核算,把药品的收入与其相应的支出情况单独列出,进而在进行会计核算时,把药品的收入与支出情况分别从医疗收入和支出中进行分离核算。医院不同于一般的企事业单位,药品种类众多,规格繁杂,经济业务无时无刻不在发生,这就需要大量运用统计学的方法对数据进行分类收集汇总分析,进而达到核算的要求。医院对药品的库存管理既不能实现零库存管理,也不能积压过多药品,因此就要针对日、月、季度、季节各种药品的用量,以及药品的重要程度、保质期限来将药品进行 ABC 级分类,根据各级药品的特质进行用量统计,建立数学模型,确定各种药品的最佳库存量。保证医院的社会效益跟经济效益的实现。
统计学应用到医院会计核算中,是进一步完善我国医保制度的要求。目前我国医疗保障制度不断完善,医保种类众多,这就要求财务人员要对各类医保病人的门急诊、住院医疗收入的报表统计并单独列出,从而进一步分析各类医保病人治疗产生的医疗费用情况。在相应的会计处理上也要把各类型医保病人在就医过程产生各类费用进行单独核算,以适应医保制度的完善发展。例如:通过实际数据的统计进一步引导医院降低看病买药的费用,使部分病重住院费实行单病种结算,强化社保基金的有效利用和合理使用。同时医保局的医疗费用划拨也是医院的重要医疗收入,将各类医保费用分类统计,是明确医院债权债务的重要依据。医保拒付是各个医院遇到的棘手问题,拒付费用占医院流动资金比例过大,直接影响医院医疗工作的正常运转,这就需要对医院医保拒付有哪些突出问题、医保拒付的金额、医保费用结算的时间、医保拒付的主要原因等所有数据进行调查统计,并将数据应用 SPSS 软件进行数据分析,请专家进行分析指导,并提出建议改善医保拒付问题。
统计学应用到医院会计核算中,是医院有效开展财务管理工作的有力保证。医院日常财务管理工作包括各项成本费用开支、药品收入、病人检查收入、住院病人收入、门急诊次数、医生开单次数、收治病人的数量等科目繁多,医院依据权责发生制的核算原则对各科目进行复式记账,这些核算都需要通过统计的方法进行,以保证数据分类统计核算的精确。随着医疗体制改革的不断深化和医院财务管理信息系统的构建,医院财务管理不断向精细化发展。统计学作为一种数量计算与分析的方法广泛的运用于医院的会计核算的各种环节中,正是精细化管理的体现。首先,统计学的数量管理方法应用到会计资料的整理过程中。例如医院财务会计中存货计量的平均移动法的原理就是统计学的平均数原理。其次,财务部门分析财务信息也需要运用到许多的统计原理,例如以统计指数为基础的同比分析、环比分析等。再次,随着各医院经营管理的日益精细需要从会计分析提供对市场的预测从而建立以统计学为基础的“管理会计”,对经济数据进行分析进行预测为决策者提供参考依据。例如采用统计学中的趋势分析预测模型进行成本预测、设备采购的可行性分析等。
目前大多数部门统计和会计工作是相互分离,各自为政的,会计人员缺乏统计知识,统计人员看不懂会计报表。改变这一现象的紧急措施就是统计知识的普及,并将常用的统计方法集中强化训练。例如:总体、指标、抽样等基本概念,统计分组的基本方法,以及会计中较为常用的总量指标、相对指标、平均指标的计算方法等简单易懂的基本知识进行普及强化,边学边用。
而针对这一现象的长远措施就是组建统计人才队伍参与到会计核算当中去,在会计人员学习统计知识的同时,统计人员也应强化会计知识的普及。加强统计、会计的相互协调、优势互补。统计核算中其价值指标应由会计人员提供,或根据会计有关价值指标由统计人员作适当调整采纳。财务分析报告可由统计人员协助会计人员共同完成。强化统计与会计的互补优势,使会计工作在质量和功能上都有所改进和提高。管理会计信息系统作为一种统计与会计有机结合的信息资源的处理和分析系统对于医院信息资源的收集与分析利用具有重要的作用。医院不同于其他的企事业单位,经济业务繁多,数据量巨大。因此单纯人工数据统计分析远远达不到要求,建立和完善医院管理会计信息系统是必不可少的。通过此会计信息系统对医院内外部各种信息进行统计与会计核算处理,从而加强医院的事务预测、财务分析和控制功能。
随着我国市场经济的不断发展,科学技术的不断进步,医疗体制改革的不断深化,医院财务管理工作中统计和会计的结合也将日趋紧密。通过政府、医院以及相关财务管理部门的努力,将统计学应用到医院会计核算中也将开辟更为广阔的新局面。
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